1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest PALMEDICA Bartosz Mikus, ul. Marsa 30/4, 80-299 Gdańsk, NIP 7431808779, REGON 220765672 (dalej: „Palmedica”). Kontakt: kontakt@palmedica.pl, tel. 696 850 900.
Jeżeli Twoje zapytanie dotyczy usług realizowanych w województwie warmińsko-mazurskim, możemy przekazać je współpracującej firmie SPAL-MED (ul. Szwaruny 3A, 11-200 Bartoszyce), która w zakresie realizacji własnych usług staje się odrębnym administratorem Twoich danych.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Formularz kontaktowy, e-mail, telefon (imię lub nazwa firmy, NIP, telefon, e-mail, treść wiadomości) – w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Umowa online i realizacja usług (dane firmy, adres odbioru odpadów, dane do faktury) – w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję z zapytaniami – do 12 miesięcy od zakończenia rozmów. Umowy i dokumenty księgowe – przez 5 lat wymagane przepisami podatkowymi. Dane potrzebne do roszczeń – przez okres przedawnienia.
4. Komu możemy przekazać dane
Dostawcy hostingu i poczty e-mail, biuru rachunkowemu, dostawcom narzędzi informatycznych wspierających obsługę firmy oraz organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy (np. w zakresie ewidencji odpadów w systemie BDO). Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wykorzystywane narzędzie tego wymaga – wówczas wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych.
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy.
6. Pliki cookies
Strona używa plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania oraz zapamiętania Twoich ustawień zgody. Narzędzia analityczne lub reklamowe (np. Google) mogą zostać uruchomione wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach banera albo usuwając cookies w przeglądarce.
7. Zmiany polityki
Polityka obowiązuje od 11.08.2026. W razie zmian prawnych lub technicznych możemy ją aktualizować – aktualna wersja zawsze będzie dostępna na tej stronie.
